Ausschreibungs- & Bewerbermanagement als Shared Service
Geteilte Kosten sind halbe Kosten – auch im Recruiting
Die wachsenden Anforderungen im Recruiting stellen insbesondere mittelständische Unternehmen heute vor drängende Fragen: Wer kümmert sich um die lästigen aber wichtigen administrativen Tätigkeiten im Recruiting? Wer textet Stellenanzeigen? Wer übernimmt die Schaltplanung und sorgt für die optimale Kombination von Wirkung und Reichweite? Wer erstellt, digitalisiert und pflegt die Kandidatenakten? Wer kümmert sich um die Bewerberkommunikation, etwa bei fehlenden Unterlagen, Einladungen und der Terminkoordination? Wer kommuniziert Absagen wirklich professionell und sorgt so für eine gute Reputation des Unternehmens als Arbeitgeber im sensiblen Bewerbermarkt? Und wer stellt am Ende sicher, dass das Unternehmen in diesem Prozess zu jedem Zeitpunkt AGG- und EU-DSGVO-konform agiert?
co-ship hat die Lösung! Nein, keine Software-Lösung, sondern eine komplette Prozess-Plattform! Eine automatisierte und IT-integrierte „Shared Services Plattform“ für Ausschreibungs- und Bewerbermanagement. Ursprünglich in der Personalberatung zuhause nutzen wir unsere in langen Jahre entwickelte und optimierte professionelle Prozess- und Systemlandschaft, um diese als mandantenfähige „Shared Services Plattform“ für Unternehmenskunden zugänglich zu machen. Für co-ship ist das eine logische Weiterentwicklung der Mengenprozesse, die wir für das eigene „Brot- und Buttergeschäft“ entwickelt und perfektioniert haben. Denn wer beherrscht diese Prozesskette im Recruiting besser als eine professionelle Personalberatung?
Leistungsportfolio:
- Texten von Stellenanzeigen, Schaltplanung, Medien-Mix & Reichweitenoptimierung
- Management der Schaltungen inkl. Kontrolle, Anpassung & Refresh
- Lückenlose Bewerberkommunikation – Eingangsbestätigung, Nachforderungen, Terminkoordination, Absagen, Rückfrage-Handling u.v.m.
- Prozessübergreifende Sicherstellung der EU-DSGVO- sowie AGG-Konformität
- Sichtung der Bewerbungsunterlagen, Einholen fehlender Unterlagen, CV-Parsing u.v.m.
- Qualifikation und Vorselektion der Kandidaten
- Erstellung und Digitalisierung konsolidierter Bewerberakten
- IT-Integration im Bewerbermanagement-System inkl. Softwarelizenz
- Online-Frontend mit direktem Remote-Datenbankzugang
Benefits & Vorteile
- Nutzung von Einkaufs-, Prozess- und Skaleneffekten
- Einsparung von Kosten – bis zu 50%
- Variabilisierung der Fixkosten – bis zu 80%
- Fokus auf Kernaufgaben –
sowohl im HR-Bereich als auch bei Führungskräften - Standardisierung von Prozessen –
über Abteilungen und Standorte hinweg
Presse-Echo & Kundenstimmen
Der Go-Live unserer Shared Services Prozesse für Ausschreibungs- und Bewerbermanagement im Jahr 2018 überzeugte nicht nur die Fachpresse, sondern hat auch unsere Kunden im industriellen Mittelstand begeistert.
Nichts ist aussagekräftiger als die direkte Rückmeldung eines Kunden! Aus eigener Erfahrung kennt er sowohl die Herausforderungen als auch die Erfolge und Vorteile von Produkten und Lösungen. Seine Stimme zählt!
mehr dazu unter:
Ostwestfälische Wirtschaft, Mai 2020…
